L’Association touristique autochtone du Canada est à la recherche d’un candidat expérimenté pour un poste administratif temporaire de 3 mois à Vancouver, en Colombie-Britannique, pouvant mener à un poste permanent à temps plein.
L’assistant de projet aura la responsabilité de faciliter le déroulement du travail administratif. Il ou elle fournira un soutien administratif général et relèvera du chef de projet et du gestionnaire des finances.
Les tâches administratives générales incluront les suivants :
- Tenir des fichiers et des dossiers physiques et électroniques afin de fournir du matériel de référence à jour pour les projets en cours;
- Aider à résoudre les problèmes administratifs;
- Saisir des données à partir de documents source tels que des factures, des dépenses, le financement pour le développement de l’offre touristique et d’autres demandes dans des bases de données;
- Communications par téléphone ou par courriel avec des clients internes et externes;
- Préparer des rapports ad hoc à partir de la base de données du projet ou de la comptabilité au besoin, des correspondances, des ébauches et des courriels;
- Planifier et coordonner des réunions;
- Aider avec la réconciliation des cartes de crédit et des relevés bancaires. Gérer les factures des cartes de crédit et tenir à jour les relevés;
- Aider avec la préparation des documents de travail financiers au besoin :
- Vérifier les documents et états financiers créés à date;
- Examiner les données financières pour en vérifier l’exactitude et noter les erreurs.
- Autres tâches connexes.
Pour plus de détails, veuillez visiter notre page Emplois.